株式会社キュービクス（以下、「当社」という）は、最先端医学の臨床応用を目指し「研究から臨床へ」を経営理念とし、研究開発・製品化・受託解析サービスまでトータルに行っております。当社は，事業活動上、情報資産並びに個人情報の取扱いは必須事項と捉えており、ゆえに、それらを適切に取扱い、情報セキュリティ上の脅威から保護・管理し、安心・安全な企業活動のもと、お客様や従業員等との信頼関係を維持継続していくための重要事項と認識し、社内における個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、当社の基本方針を社内外に明確に示した上で、経営者をはじめ全従業員がこれを実施、遵守し、個人情報保護漏えい事件、情報セキュリティ事故ゼロを目標として活動します。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
a. 直接、ご本人から取得する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
b. 受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
c. 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。
2. 個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、き損、改竄、漏洩等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。業務を外部に委託し個人情報を預ける場合には、当社の厳正な管理の下で行います。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
3. 苦情相談への対応
当社では、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4. 法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」およびその他の規範を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心として定期的に見直し、その改善に努めます。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
＜当社における個人情報の利用目的について＞
1. お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
a. 受託解析業務
検体の受託解析データ
2. 当社自ら取得した場合の利用目的
a. 学会管理運営業務
講師の管理、参加者、その他の管理業務
b. 採用者管理
採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理（＊）
c. 従業員管理業務
職務の遂行、人事、その他当社の労務管理（＊）
d. プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報
プライバシーマーク運用管理のため
＜保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知＞
1. 事業者名
株式会社キュービクス
石川県白山市熱野町ハ8番地1
代表取締役 丹野 博
2. 個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
個人情報管理責任者：佐々木 浩幸 TEL：076-201-8821
3．保有個人データの利用目的
a. 役員等を含む従業者の保有個人データ
当社の人事労務管理のため
b. 採用応募者に関する保有個人データ
採用審査のため
c. プライバシーマーク運用に伴い発生する保有個人データ
プライバシーマーク運用管理のため
d. 学会管理運営業務
講師の管理、参加者、その他の管理業務
e. お取引先に関する保有個人データ
お取引に関する管理のため
4．保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求（開示/訂正等）の申し出
下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご
案内します。
5．開示等の請求について
個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わ
せ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答について
は、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所ま
で、郵送させて頂きます。
6．個人情報に関するお問い合わせ先
TEL：076-201-8821
メール: keieikikaku（アットマーク）kubix.co.jp（アットマークを@に変更下さい）
担当：経営企画本部 苦情相談窓口
7．保有個人データの安全管理措置
当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
【組織的安全管理措置】
- 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。
【物的安全管理措置】
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
- 個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
制定2013年8月1日
改定2024年4月18日
株式会社キュービクス
代表取締役社長 丹野 博